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zenday QM-Stresstest für Zahnärzte: Ist Ihr QM bereit für die nächste Begehung?
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Über 200 Zahnarzt-Praxismitarbeiter setzen täglich auf zenday...
Der Nr. 1 Grund, warum QM Systeme nicht „leben“ ist der komplizierte Zugang zu benötigten Informationen.
„QM wird einfach und spielerisch.
Es kann leichter leben, weil es mobil ist. Jeder Mitarbeiter kann sich spielerisch einklinken, sogar remote. Jetzt ist sogar Mitarbeiten aus dem Homeoffice möglich“
- Dr. Ariane Schmidt aus der Profi-Laxe Praxis in Haltern am See
Häufige Fragen zu zenday | FAQs:
Wie wird die Software installiert?
Es ist keine Installation notwendig. zenday ist von jedem Gerät (PC, Tablet, Handy) verfügbar und kann sofort eingesetzt werden. Sie brauchen nur eine Internetverbindung.
Welche Resultate kann ich erwarten?
Wir folgen einem detaillierten Aktionsplan und nach spätestens 12 Wochen haben wir Ihre praxisindividuellen Geräte abgebildet, alle Pflicht-Aufgaben erzeugt, Standard-Praxis-Abläufe zugewiesen, Ihre Mitarbeiter mit Rechten hinterlegt und alle Unterweisungen digital an das gesamte Team verteilt. Sie starten mit einem vorausgefüllten System und individuellen Inhalten.
Sie werden in kürzester Zeit Ihre Behandlungsstandards mit Tray Foto hinterlegt haben, die Einarbeitungszeit von neuem Personal wird sich verkürzen, Aufgaben werden schneller erledigt, der Abstimmungsbedarf sinkt und Ihr Team beantwortet sich Fragen mit der eigenen Praxis-Wiki mehr und mehr eigenständig.
Muss ich auf Gesetzesänderungen achten?
Nein. Bei Beschluss neuer Gesetze werden die Dokumente und Aufgaben direkt in zenday geladen. Sie sind immer auf der sicheren Seite, verpassen nie eine neue Anforderung und keiner im Team muss Unterlagen durchforsten.
Wo liegen meine Daten?
In Deutschland auf einem Server mit Service von Microsoft für höchste Verfügbarkeit, höchste Sicherheitsstandards, SSL-Verschlüsselung und täglichen Backups.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Wir verzichten auf eine Mindestvertragslaufzeit. Sie können die Zusammenarbeit zum Ende des laufenden Vertragsjahres mit vier Wochen Vorlaufzeit kündigen.
Warum wurde zenday als QM Tool für Zahnärzte entwickelt?
Wir haben über 50 persönliche Interviews mit Teams in Zahnarztpraxen durchgeführt, um eine Lösung zu entwickeln, die die Teams im Alltag entastet. Die unterbesetzten Teams wussten nicht, wo sie beim Aufbau des Qualitätsmanagement-Systems überhaupt anfangen sollten, hatten unklare Zuständigkeiten, keine Übersicht über Pflichtaufgaben und keine Ordnung der notwendigen Dokumente an einem Ort.
Wer steht hinter zenday?
Tilmann Förster ist der Gründer und hat das Produkt zusammen mit Zahnarztpraxen entwickelt. Das zenday Team ist spezialisiert auf Prozessoptimierung und Digitalisierung. Der Bedarf im Gesundheitswesen war schnell klar nach den durchgeführten Experten-Interviews. Das Produkt wurde zusammen mit Zahnarztpraxen entwickelt und wird stetig um praxisbezogene Funktionen erweitert, die täglich Zeit sparen sollen. zenday steht für eine Beruhigung des Alltags.
Wie sieht die Kundenbetreuung aus?
Wir zeigen Ihnen Ihr eigenes Praxishandbuch live bei einem Zoom Meeting. Sehen die Geräteeinträge für Ihre eigene Praxis und die zugewiesenen Aufgaben. Wir erklären Ihnen die Funktionen und Sie können alles bequem in unseren kurzen Video-Trainings erneut ansehen. Ihr Team wird durch alle QM Formulare, Anweisungen und Prüflisten durchgeführt. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Zudem sind monatliche live Webinare in Planung, bei denen offene Fragen geklärt werden.
Wo genau liegen die Vorteile des Systems?
Unser Hauptziel ist es, die Zeit für administrative Tätigkeiten und die Arbeit rund um die Arbeit zu reduzieren, damit Sie und Ihr Team wieder mehr Zeit für die Patienten:innen haben. Durch die Zentralisierung von Praxiswissen an einem Ort, die klare Ablage, das schnelle Finden und Ablegen von relevanten Informationen, können Tätigkeiten in Zukunft schneller erlernt, standardisiert und Fragen eigenständig geklärt werden. Mit dem digitalen Aufgabenmanagement weiß jeder, was bis wann von wem zu tun ist und die Abläufe funktionieren auch bei Abwesenheiten. Ihr Team wird Schritt für Schritt durch die notwendigen QM Unterlagen geführt, diese sind klar organisiert und Sie sind gut für eine Begehung aufgestellt.
Was kostet zenday?
Die Kosten hängen von der Teamgröße ab und starten bei 600 Euro pro Jahr. Für die individuellen Geräte-Anweisungen für Melag & Co. wird eine einmalige Setup Gebühr fällig. Die Kosten haben sich nach wenigen Wochen amortisiert: Sie benötigen keinen Morgenkreis mehr für die Aufgabenorganisation, keine Teammeetings, um Unterschriften einzusammeln, Ihr Team klärt Fragen eigenständig mit einer schnellen Volltext-Suche im digitalen Praxishandbuch, Einarbeitungen können schon vor dem ersten Praxistag starten und Ihre Praxismanagerin kann mit einem Blick ins Dashboard alle notwendigen Aufgaben nachverfolgen.
Wie kann ich zenday meinem Team zeigen?
Auf Anfrage können wir Ihnen einen Link zu einem Demo-Video zur Verfügung stellen oder Sie buchen direkt einen Termin und wir zeigen Ihnen zusammen das System live.